Stemsysteem voor ALV’s en AVA’s
Of uw evenement nu fysiek, hybride of volledig online is, met Webinary Voting organiseert u stemmingen eenvoudig, veilig en transparant. Ideaal voor formele bijeenkomsten zoals Algemene Ledenvergaderingen (ALV’s), Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders (AVA’s) en andere stemprocedures.
Waarom kiezen voor Webinary Voting?
Stemmen met gewogen stemrecht
- Stemrechten worden vooraf toegekend en automatisch meegewogen in de uitslag.
Machtigingen / proxies
- Stemrechten kunnen (met stemgewicht) worden toegekend aan een andere deelnemer. Als organisatie bepaalt u de routing hiervoor, veelal wordt hiervoor een machtigingsformulier gebruikt en kunt u in ons systeem de rechten overzetten. De gemachtigde heeft de mogelijkheid om eerst zijn eigen stem uit te brengen en vervolgens die voor de machtiginggever.
- U kunt desgewenst de stemming ook vóór de bijeenkomst al open zetten om iedereen de mogelijkheid te geven om te stemmen.
Communicatie
- Emails worden in uw huisstijl opgemaakt en automatisch verstuurd aan de deelnemers.
Realtime data-inzichten & CRM-integraties
- Stemresultaten zijn vrijwel direct inzichtelijk in de beveiligde backstageomgeving van Webinary en kunnen worden geanalyseerd, geëxporteerd of gekoppeld aan uw CRM-systeem.
Transparantie en controle stemproces
- Webinary Voting voldoet aan de juridische eisen die uw organisatie. De resultaten zijn controleerbaar en live te volgen. In veel gevallen kijkt de notaris of jurist mee om te beoordelen of de uitslag rechtsgeldig tot stand is gekomen. Ons systeem biedt die transparantie.
Veiligheid
- Webinary is AVG en ISO27001 compliant.
- De data van de stemming wordt verwerkt in Europa.
Online stemsessie
Webinary Voting kan gekoppeld worden aan diverse platformen en heeft diepe integratie met het Webinary Platform. Na registratie ontvangen stemgerechtigde deelnemers een persoonlijke link waarmee zij:
- Live stemmen op 1 of meerdere stemrondes
- De ALV of AVA in hoge kwaliteit kunnen volgen
- Vragen kunnen stellen in de Q&A
Fysieke stemsessie
Gebruik Webinary Voting als stand-alone oplossing voor fysieke evenementen. Log veilig en makkelijk in doormiddel van persoonlijke badges en/ of de ontvangen persoonlijke link:
- Stemmen op 1 of meerdere stemrondes
- Directe integratie met onze registratie tools
- Live Q&A voor fysieke evenementen
