Privacyverklaring

Webinary hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

1. Over ons

Webinary Media B.V. is een dienstverlener op het gebied van webinars. Via onze website kunt deelnemen aan een webinar, (online) evenement of e-learning dat door één van onze opdrachtgevers wordt georganiseerd.

2. Gegevens die wij verwerken

Voor onze opdrachtgevers verzorgen wij de registratie van deelnemers. Wij vragen daarbij de volgende gegevens op:

• Naam
• E-mailadres
• Eventueel aanvullende gegevens die onze opdrachtgever nodig heeft voor het webinar

Wij verwerken deze gegevens namens en in opdracht van onze opdrachtgever. De gegevens worden gedeeld met de opdrachtgever, die optreedt als verantwoordelijke voor de verdere verwerking.

3. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

• Toestemming (bijvoorbeeld bij registratie voor een webinar)
• Gerechtvaardigd belang

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Gegevens voor offertes worden verwijderd zodra het offertetraject is afgerond.
• Registratiegegevens voor webinars bewaren wij alleen zolang dit nodig is om de registratie uit te voeren en leveren wij daarna aan de opdrachtgever. Gegevens worden in elk geval na 3 maanden na afronding van de betreffende diensten verwijderd.

5. Delen van gegevens

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met, danwel zijn (beperkt) toegankelijk voor:

1. De opdrachtgever van het webinar waarvoor u zich registreert
2. Eventuele partijen die namens ons IT-ondersteuning of hostingdiensten leveren (met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten)
   1. De datacenters waar de servers van Webinary gehuisvest zijn bevinden zich uitsluitend binnen de EU. Webinary heeft gekozen voor datacenters van Amazon Web Services EMEA Sarl. Het datacenter is gevestigd in Frankfurt, Duitsland.
   2. Connaxis Hosting BV, gevestigd in Nederland, levert hosting support op “onze” servers bij Amazon (1).
   3. BugFender voor logging en crash detectie.
   4. SendGrid (Email processor)

Analytics
Er wordt geen gebruik gemaakt van Google Analytics op onze diensten. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering te verzoeken
• Beperking van de verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Verzoeken kunt u indienen via onze contactpagina. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.